Der ePA widersprechen: So geht es und das sind die Folgen

Du kannst der elektronischen Patientenakte (ePA) jederzeit widersprechen, formlos bei deiner Krankenkasse oder direkt in der ePA-App, ohne Begründung. Ein Widerspruch gegen die ganze Akte führt dazu, dass sie mit allen Daten gelöscht wird. Oft reicht aber ein gezielter Widerspruch, etwa gegen einzelne Praxen, die Medikationsliste oder die Forschungsnutzung.

Die Rechtslage in Kürze

Seit dem 15. Januar 2025 legen die gesetzlichen Krankenkassen für alle Versicherten eine ePA an, wenn diese nach der Information durch die Kasse nicht innerhalb von sechs Wochen widersprochen haben (§ 344 Abs. 1 SGB V). Das nennt man Opt-out.

Die sechs Wochen sind keine Ausschlussfrist. Auch einer bereits angelegten Akte kannst du jederzeit widersprechen (§ 344 Abs. 3 SGB V). In einer forsa-Befragung im Auftrag des Verbraucherzentrale Bundesverbands vom November 2025 gaben 9 Prozent der gesetzlich Versicherten, die die ePA kennen, an, widersprochen oder ihre Akte gelöscht zu haben.

Welche Arten von ePA-Widerspruch es gibt

Ein Widerspruch muss nicht alles oder nichts sein. Die gematik listet diese Möglichkeiten auf:

Ein Widerspruch gegen eine einzelne Praxis gilt, bis du ihn widerrufst (§ 353 SGB V). Einen ganzen Sektor, etwa alle Apotheken, kannst du laut gematik nicht auf einmal sperren, nur einzelne Einrichtungen.

Bei sensiblen Befunden, etwa zu sexuell übertragbaren Infektionen, psychischen Erkrankungen oder Schwangerschaftsabbrüchen, muss die Praxis dich vor dem Hochladen ausdrücklich auf dein Widerspruchsrecht hinweisen (§ 347 Abs. 1 SGB V).

Stören dich nur einzelne Dokumente, kannst du sie in der App auch verbergen, statt zu widersprechen. Wie das wirkt und wer sonst Zugriff hat, erklärt der Ratgeber Zugriffsrechte in der ePA.

So legst du den Widerspruch ein

• Gegen die ganze Akte: formlos bei deiner Krankenkasse, laut gematik reicht ein Brief. Viele Kassen bieten ein Online-Formular an. Nenne Name, Geburtsdatum und Versichertennummer und bitte um eine schriftliche Bestätigung der Löschung. Eine fertige Vorlage erstellt dir unser Musterschreiben-Generator.
• Gegen einzelne Praxen oder Funktionen: in den Einstellungen der ePA-App deiner Kasse. Welche App das ist, steht im Ratgeber ePA einrichten. Ohne App muss die Ombudsstelle deiner Kasse den Widerspruch entgegennehmen und umsetzen (§ 342a SGB V).
• Vorher sichern: Lade wichtige Dokumente aus der App herunter, bevor du der ganzen Akte widersprichst.

Die Folgen eines ePA-Widerspruchs

Bei Widerspruch gegen die ganze Akte muss der Anbieter sie im Auftrag der Kasse unverzüglich und vollständig löschen (§ 344 Abs. 3 SGB V). Die Kasse muss dich darüber informieren, dass die Daten bei einer späteren Neuanlage nicht wiederhergestellt werden können.

Was sich danach ändert:

• Praxen und Kliniken stellen nichts mehr ein und können nichts abrufen, auch keine Befunde anderer Praxen.
• Es gibt keine automatische Medikationsliste aus E-Rezepten.
• Abrechnungsdaten erscheinen nicht mehr in der Akte.

Was sich nicht ändert:

• Deine Behandlung. Praxen dokumentieren weiter in ihrer eigenen Behandlungsakte.
• Dein Recht auf Einsicht und Kopien bei jeder Praxis und Klinik (§ 630g BGB), die erste Kopie ist kostenlos.
• Dein Recht, bei deiner Krankenkasse eine Übersicht der abgerechneten Leistungen zu verlangen (§ 305 SGB V), erklärt im Ratgeber zur Leistungsübersicht der Krankenkasse.

Bei einem Teilwiderspruch bleibt die Akte bestehen. Nur die betroffene Funktion oder Einrichtung ist ausgeschlossen.

Ob sich der Schritt für dich lohnt, hängt davon ab, was dich stört. Datenschutz, Sicherheit und fehlender Nutzen sind die häufigsten Gründe: In der vzbv-Befragung sahen 33 Prozent derjenigen, die ihre ePA nicht aktiv nutzen, keinen persönlichen Nutzen, je 13 Prozent nannten Bedenken beim Datenschutz und bei der Datensicherheit. Eine ausführliche Abwägung findest du unter ePA: Vor- und Nachteile.

Widerspruch rückgängig machen

Du kannst jederzeit bei deiner Krankenkasse beantragen, dass sie dir wieder eine ePA einrichtet, auch nach einem Kassenwechsel (§ 344 Abs. 5 SGB V). Die neue Akte startet leer, die gelöschten Inhalte kommen nicht zurück.

Einen Widerspruch gegen einzelne Praxen oder Funktionen nimmst du in der App oder über die Ombudsstelle zurück. Vorhandene Daten bleiben erhalten, soweit sie nicht schon beim Widerspruch gelöscht wurden, etwa beim Medikationsprozess.

Deine Vorgeschichte steht ohnehin nicht in der ePA

Ob mit oder ohne Widerspruch: Für die Zeit vor 2025 ist die ePA praktisch leer. Praxen und Krankenhäuser müssen erst seit Oktober 2025 einstellen, und nur Daten aus der aktuellen Behandlung (§ 347 SGB V). Ein Widerspruch kostet dich also vor allem künftige Einträge. Was in deiner Akte wahrscheinlich fehlt, zeigt der ePA-Check.

Deine älteren Befunde liegen verteilt bei den Praxen und Kliniken, die dich behandelt haben. Sie zusammenzutragen ist in der Praxis aufwendig:

• Du musst alle Praxen kennen. Nach Jahren erinnert sich kaum jemand an jede Fachärztin und jede Klinik. Vollständig kommst du nur über die Leistungsübersicht deiner Krankenkasse an die Liste.
• Jede Praxis ist eine eigene Anfrage. Pro Einrichtung ein Schreiben, und manche Praxen wollen vorher deine Identität prüfen, etwa per Ausweiskopie.
• Antworten kommen auf allen Wegen. Per Post, per Fax, als CD oder gar nicht. Für die Antwort gilt in der Regel ein Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO), danach musst du selbst nachhaken.
• Die Zeit läuft. Praxen müssen die Behandlungsakte nur zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahren (§ 630f Abs. 3 BGB). Was älter ist, kann vernichtet sein. Wie lange was liegt, erklärt der Ratgeber zur Aufbewahrungsfrist der Patientenakte, und was bei einer geschlossenen Praxis gilt, steht dort.

Was nicht in deiner ePA steht, holt anomalie für dich: Nach einer einmaligen Vollmacht fragt anomalie zuerst deine Krankenkasse nach deiner Leistungsübersicht (§ 305 SGB V), schreibt dann jede Praxis nach § 630g BGB und Art. 15 DSGVO an und hakt nach, wenn die Monatsfrist abläuft. anomalie ist keine ePA-App und funktioniert genauso, wenn du der ePA widersprochen hast.

anomalie übernimmt das

Du gibst einmal frei. Wir holen deine Befunde, auch die von vor Jahren.

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   Einmal freigebenDu erteilst in der App eine Vollmacht. Damit darf anomalie deine Unterlagen in deinem Namen anfordern.
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   Praxen findenanomalie fragt zuerst deine Krankenkasse nach deiner Leistungsübersicht. Daraus ergibt sich, bei welchen Praxen und Kliniken du warst, auch die, an die du dich nicht erinnerst.
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   Anfragen und dranbleibenJede Praxis bekommt ein Schreiben nach § 630g BGB und Art. 15 DSGVO. Kommt nichts, erinnert anomalie automatisch und besteht auf der Monatsfrist.
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   Alles an einem OrtAntworten per E-Mail oder Fax landen direkt in deinem Health Profile, Briefe scannst du mit der App. anomalie liest die Werte aus und ordnet sie.

Kein Faxgerät, kein Nachtelefonieren, keine Fristen im Kalender.

Befunde anfordern lassen

Sonderfälle

Du hast der Kasse widersprochen, aber die Akte existiert noch. Bitte schriftlich um Bestätigung der Löschung. Bei Problemen muss dich die Ombudsstelle deiner Kasse beraten (§ 342a SGB V).

Du willst nur die Forschung ausschließen. Dafür reicht der Widerspruch gegen die Forschungsnutzung, die Akte bleibt für deine Behandlung erhalten.

Du bist unsicher. Die Löschung ist endgültig, ein Teilwiderspruch lässt sich zurücknehmen. Ob die ePA für deine Behandlung sinnvoll ist, besprich am besten mit deiner Ärztin oder deinem Arzt. Alle Grundlagen findest du auf unserer Seite zur elektronischen Patientenakte.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung. So arbeitet unsere Redaktion