Krankenhausbericht und OP-Bericht anfordern: So bekommst du deine Krankenhausakte

Einen Krankenhausbericht, OP-Bericht oder die ganze Krankenhausakte forderst du schriftlich beim Krankenhaus an, meist über die Patientenverwaltung oder das Archiv. Du hast Anspruch auf eine Kopie deiner vollständigen Behandlungsakte (§ 630g BGB, Art. 15 DSGVO), die erste ist kostenlos und du musst keinen Grund nennen. Das Krankenhaus hat dafür in der Regel höchstens einen Monat Zeit.

Was zur Krankenhausakte gehört

Das Krankenhaus muss alles dokumentieren, was für deine jetzige und künftige Behandlung wesentlich ist: Anamnese, Diagnosen, Untersuchungen, Befunde, Therapien, Eingriffe, Einwilligungen und Aufklärungen. Arztbriefe gehören ausdrücklich dazu (§ 630f Abs. 2 BGB). Bei einem Aufenthalt kommt einiges zusammen:

Den Entlassbrief muss dir das Krankenhaus als gesetzlich versicherte Person nach dem Rahmenvertrag Entlassmanagement am Tag der Entlassung mitgeben, mindestens vorläufig. Mehr dazu im Ratgeber Arztbrief und Entlassbrief anfordern. OP-Bericht und übrige Unterlagen bekommst du dagegen in der Regel nur auf Anfrage.

Deine Rechte gegenüber dem Krankenhaus

• Einsicht und Kopie (§ 630g Abs. 1 BGB): Das Krankenhaus muss dir unverzüglich Einsicht in die vollständige Akte gewähren und Abschriften geben, auch elektronisch. Seit Februar 2026 steht im Gesetz: Die erste Abschrift ist kostenlos.
• Auskunft und Kopie (Art. 15 DSGVO): Auch nach Datenschutzrecht ist die erste Kopie kostenlos. Der Europäische Gerichtshof hat 2023 entschieden, dass das für Patientenakten gilt und du keinen Grund nennen musst (C-307/22).
• Frist (Art. 12 Abs. 3 DSGVO): spätestens ein Monat. Bei komplexen Anfragen darf das Haus um bis zu zwei Monate verlängern, muss dir das aber im ersten Monat mit Gründen mitteilen.
• Ausnahmen (§ 630g Abs. 2 BGB): Nur erhebliche therapeutische Gründe oder erhebliche Rechte Dritter erlauben eine Einschränkung, und die muss begründet werden.

Was du tun kannst, wenn ein Haus trotzdem mauert, steht im Ratgeber Arzt gibt Befunde nicht heraus.

Wer im Krankenhaus zuständig ist

Anders als in einer Praxis führt im Krankenhaus keine einzelne Person deine Akte. Diese drei Stellen kommen fast immer in Frage:

1. Patientenverwaltung oder Patientenservice. Oft die erste Anlaufstelle. Viele Häuser haben ein eigenes Formular auf der Website, etwa unter „Krankenakte anfordern“ oder „Behandlungsunterlagen“.
2. Archiv oder Medizinische Dokumentation. Hier liegen abgeschlossene, gerade ältere Akten.
3. Datenschutzbeauftragte. Krankenhäuser müssen in aller Regel eine benennen und ihre Kontaktdaten veröffentlichen (Art. 37 DSGVO). Du kannst dich direkt an sie wenden (Art. 38 Abs. 4 DSGVO), besonders wenn deine Anfrage zwischen Abteilungen hängen bleibt.

Den OP-Bericht kannst du auch beim Sekretariat der operierenden Fachabteilung anfragen. Zentral geht es meist schneller, weil dort die vollständige Akte liegt.

Krankenhausakte anfordern: der Ablauf im Überblick

Du brauchst Krankenhaus, Fachabteilung und Zeitraum, im besten Fall Aufnahme- und Entlassdatum oder die Fallnummer. Fordere im Zweifel die vollständige Akte an statt nur den OP-Bericht, dann fehlen später kein Narkoseprotokoll und kein Histologiebefund. Bitte um ein PDF, für Bilder um CD oder Download. Rechne mit einer Identitätsprüfung (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Einen passenden Brief erstellt der Musterschreiben-Generator.

Warum es bei Krankenhausakten oft hakt

Eine einzelne Anfrage ist schnell geschrieben. In der Praxis kommt die vollständige Akte aber selten im ersten Anlauf:

• Du weißt oft nicht mehr genau, wann und wo. Ohne Aufnahmedatum findet das Archiv den Fall schwerer. Bei alten oder mehreren Aufenthalten bleibt nur der Umweg über die Krankenkasse.
• Jedes Haus hat sein eigenes Verfahren. Eigenes Formular, Unterschrift im Original, Ausweiskopie, manche verschicken nur per Post.
• Es kommt nur der Entlassbrief. Wer allgemein nach „dem Bericht“ fragt, bekommt oft genau das. OP-Bericht, Narkoseprotokoll und Histologie musst du ausdrücklich nachfordern.
• Bilder laufen getrennt. Röntgen-, CT- und MRT-Aufnahmen kommen meist separat auf CD von der Radiologie, wie im Ratgeber Röntgenbilder anfordern beschrieben.
• Alte Akten liegen im Archiv. Ältere Fälle sind oft auf Papier oder ausgelagert. Das dauert, und das Haus darf die Frist bei komplexen Anfragen verlängern.
• Häuser schließen oder fusionieren. Dann musst du erst herausfinden, welcher Träger die Akten heute hat.
• Die Aufbewahrungsfrist läuft. Für die meisten Unterlagen gelten nur zehn Jahre Mindestfrist.

Dazu kommen meist noch die Praxen vor und nach dem Aufenthalt, jede mit eigener Anfrage und eigener Frist. anomalie übernimmt das: Nach einer einmaligen Vollmacht fragt anomalie zuerst deine Krankenkasse nach § 305 SGB V, in welchen Kliniken und Praxen du warst, schreibt jede davon nach § 630g BGB und Art. 15 DSGVO an und fasst nach Ablauf der Monatsfrist automatisch nach.

anomalie übernimmt das

Du gibst einmal frei. Wir holen deine Befunde, auch die von vor Jahren.

1. 1
   Einmal freigebenDu erteilst in der App eine Vollmacht. Damit darf anomalie deine Unterlagen in deinem Namen anfordern.
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   Praxen findenanomalie fragt zuerst deine Krankenkasse nach deiner Leistungsübersicht. Daraus ergibt sich, bei welchen Praxen und Kliniken du warst, auch die, an die du dich nicht erinnerst.
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   Anfragen und dranbleibenJede Praxis bekommt ein Schreiben nach § 630g BGB und Art. 15 DSGVO. Kommt nichts, erinnert anomalie automatisch und besteht auf der Monatsfrist.
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   Alles an einem OrtAntworten per E-Mail oder Fax landen direkt in deinem Health Profile, Briefe scannst du mit der App. anomalie liest die Werte aus und ordnet sie.

Kein Faxgerät, kein Nachtelefonieren, keine Fristen im Kalender.

Befunde anfordern lassen

Jahre später: an alte Krankenhausberichte kommen

Welches Krankenhaus war es? Deine Krankenkasse muss dir auf Antrag sagen, welche Leistungen sie für dich abgerechnet hat, auch Krankenhausaufenthalte. Wie das geht, steht im Ratgeber Leistungsübersicht der Krankenkasse anfordern.

Gibt es die Akte noch? Das hängt von Alter und Art der Unterlage ab:

Das sind Mindestfristen, viele Häuser bewahren länger auf. Frag also auch nach, wenn dein Aufenthalt mehr als zehn Jahre zurückliegt. Alle Fristen im Detail erklärt der Ratgeber Aufbewahrungsfrist der Patientenakte.

Das Krankenhaus gibt es nicht mehr? Frag beim heutigen Träger oder bei der Klinik, die den Standort übernommen hat. Für Röntgenunterlagen kann die Behörde bei einer Betriebsaufgabe verlangen, dass sie bei einer bestimmten Stelle hinterlegt werden (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Wie das bei Arztpraxen läuft, steht im Ratgeber Praxis geschlossen: Wo ist meine Patientenakte?

Krankenhausberichte in der elektronischen Patientenakte

Krankenhäuser müssen Entlassbriefe, Laborbefunde, Befundberichte aus der Bildgebung und zu Eingriffen in die ePA einstellen, soweit sie elektronisch vorliegen und du nicht widersprochen hast (§ 348 Abs. 3 SGB V). Ältere Berichte, Papierakten und Aufenthalte vor 2025 fehlen dort meist. Was die ePA kann und was nicht, erklärt unsere Seite zur elektronischen Patientenakte.

Tipp: die Leistungsaufstellung vom Krankenhaus

Als gesetzlich versicherte Person kannst du vom Krankenhaus zusätzlich eine verständliche Aufstellung der erbrachten Leistungen und Entgelte verlangen, innerhalb von vier Wochen nach Abschluss der Behandlung (§ 305 Abs. 2 SGB V). Sie ersetzt keine Befunde, zeigt dir aber, welche Untersuchungen und Eingriffe dokumentiert sein müssten. So merkst du, ob in deiner Kopie etwas fehlt.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung. So arbeitet unsere Redaktion