Patientenakte eines verstorbenen Angehörigen anfordern

Die Patientenakte eines verstorbenen Angehörigen kannst du anfordern, wenn du Erbe bist und vermögensrechtliche Interessen hast, oder wenn du zu den nächsten Angehörigen gehörst und immaterielle Interessen geltend machst, etwa die Todesursache verstehen willst (§ 630g Abs. 3 BGB). Ausgeschlossen ist die Einsicht nur, soweit der ausdrückliche oder mutmaßliche Wille der verstorbenen Person entgegensteht. Die Praxis darf einen Nachweis verlangen, und Erben tragen die Kosten.

Nach einem Todesfall ist das oft nicht die erste Sorge, aber manchmal eine wichtige: Du willst verstehen, was in den letzten Wochen passiert ist, eine Erbkrankheit abklären oder prüfen, ob bei der Behandlung etwas schiefgelaufen ist. Dieser Ratgeber erklärt in Ruhe, wer was bekommt, was du mitschicken solltest und was du tun kannst, wenn die Praxis ablehnt.

Wer die Akte eines Verstorbenen einsehen darf

Zu Lebzeiten steht das Recht auf Einsicht und Kopie der Patientin oder dem Patienten selbst zu (§ 630g Abs. 1 BGB). Nach dem Tod geht dieses Recht in zwei Formen weiter, je nachdem, wer du bist und warum du fragst:

Die Beispiele stammen aus einem Beitrag im Deutschen Ärzteblatt und, für die Erbkrankheit, von der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg.

Erben sind die Personen, auf die das Vermögen mit dem Tod als Ganzes übergeht (§ 1922 BGB), durch Testament oder gesetzliche Erbfolge. Wer zu den nächsten Angehörigen zählt, definiert § 630g BGB nicht selbst. Die Gesetzesbegründung nennt laut einem Beitrag im Deutschen Ärzteblatt beispielhaft Ehegatten, Lebenspartner, Kinder, Eltern und Enkel. Enge Freunde oder Partner ohne familienrechtliche Bindung zählen danach nicht dazu.

Das Beispiel der Erbkrankheit nennt auch die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg: Ein Kind kann die Akte eines verstorbenen Elternteils brauchen, um ein erbliches Risiko für sich selbst zu klären.

Die Grenze: der Wille der verstorbenen Person

Die ärztliche Schweigepflicht endet nicht mit dem Tod. Wer ein Geheimnis unbefugt offenbart, macht sich auch nach dem Tod der betroffenen Person strafbar (§ 203 Abs. 5 StGB). Deshalb sind die Einsichtsrechte ausgeschlossen, soweit der ausdrückliche oder mutmaßliche Wille der verstorbenen Person entgegensteht (§ 630g Abs. 3 Satz 3 BGB).

• Ausdrücklicher Wille: Hat die Person zu Lebzeiten mündlich oder schriftlich gesagt, dass bestimmte Menschen nichts erfahren sollen, gilt das (Ärzteblatt).
• Mutmaßlicher Wille: Gibt es keine Äußerung, fragt die Ärztin oder der Arzt, was die Person vermutlich gewollt hätte. Fehlen Anhaltspunkte dagegen, bleibt es bei der gesetzlichen Regel, dass Erben und nächste Angehörige einsichtsberechtigt sind (Ärzteblatt).

Wie das in der Praxis aussieht, zeigen zwei Urteile. Das Verwaltungsgericht Freiburg gab einer Mutter recht, deren Sohn sich in einer psychiatrischen Klinik das Leben genommen hatte: Es sei zu vermuten, dass er eine Aufklärung des Geschehens durch Angehörige gewollt hätte (Urteil vom 29.10.2015, 6 K 2245/14). Das OLG Karlsruhe wies dagegen die Klage einer Mutter auf Einsicht in die Psychotherapie-Unterlagen ihrer Tochter ab, weil die Tochter deutlich gemacht hatte, dass Informationen über ihr Verhältnis zur Mutter nicht weitergegeben werden sollten (Urteil vom 14.08.2019, 7 U 238/18).

Der Wille kann auch nur einen Teil der Akte betreffen. Dann kann es sein, dass nur Teile der Akte offengelegt werden (Ärzteblatt). Bei der Einschätzung des Willens hat die Ärztin oder der Arzt nach dem OLG Karlsruhe ein Ermessen, muss aber darlegen, unter welchem allgemeinen Gesichtspunkt die Schweigepflicht der Offenlegung entgegensteht.

So forderst du die Akte an

1. Herausfinden, wo die Unterlagen liegen. Hausarztpraxis, Fachärzte, Klinik der letzten Behandlung. Hinweise geben Arztbriefe, Medikationspläne, Rechnungen und Termine im Nachlass. Ist eine Praxis inzwischen geschlossen, hilft der Ratgeber Praxis geschlossen: Wo ist meine Patientenakte?.
2. Schriftlich anfragen. Nenne Name, Geburts- und Sterbedatum der verstorbenen Person, deine Beziehung zu ihr und ob du die Akte vollständig oder nur einen Zeitraum brauchst. Wie du einen Entlassbericht oder die Krankenhausakte anforderst, funktioniert im Grundsatz gleich.
3. Dein Interesse nennen. Das Gesetz knüpft das Recht an einen Zweck: vermögensrechtlich bei Erben, immateriell bei Angehörigen. Ein Satz reicht, etwa "um die Todesursache nachzuvollziehen" oder "um ein mögliches erbliches Risiko abzuklären".
4. Nachweis beilegen. Die Praxis kann den Nachweis deiner Erbenstellung oder deiner Nähebeziehung verlangen (Ärzteblatt). Für Erben ist das typischerweise der Erbschein, den das Nachlassgericht auf Antrag erteilt (§ 2353 BGB); die KV Baden-Württemberg nennt ihn ausdrücklich. Für Angehörige ein Nachweis der Nähebeziehung. Welche Urkunden die Praxis akzeptiert, etwa Sterbe-, Geburts- oder Heiratsurkunde, fragst du am besten vorher nach.
5. Kosten einplanen. Erben müssen der Praxis die entstandenen Kosten erstatten (§ 630g Abs. 3 Satz 1 BGB). Für nächste Angehörige gilt nach dem Wortlaut "Gleiches". Die kostenlose erste Kopie, die Lebenden zusteht, solltest du also nicht voraussetzen.

Warum es nach einem Todesfall oft länger dauert

Bei der eigenen Akte geht es nur um dich. Bei einem Verstorbenen muss die Praxis zusätzlich prüfen, ob du berechtigt bist und was die Person gewollt hätte. Das kostet Zeit, und es gibt ein paar typische Hürden:

• Unklare Erbenlage. Solange niemand weiß, wer erbt, gibt es keinen Erbschein, und Erben können ihre Stellung nicht belegen. Angehörige mit immateriellem Interesse müssen darauf nicht warten.
• Mehrere Praxen, keine Liste. Die verstorbene Person kann dir nicht mehr sagen, wo sie überall behandelt wurde. Du suchst die Spuren im Nachlass zusammen und fragst jede Stelle einzeln an.
• Zurückhaltung aus Unsicherheit. Manche Praxen wissen nicht genau, was sie dürfen, und lehnen erst einmal ab. Eine Anfrage, die § 630g Abs. 3 BGB nennt und den Nachweis gleich mitschickt, beugt dem vor.
• Ablaufende Fristen. Die Akte muss in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden (§ 630f Abs. 3 BGB), danach kann sie vernichtet sein. Liegt die letzte Behandlung lange zurück, frag lieber früher als später. Mehr dazu im Ratgeber Aufbewahrungsfrist der Patientenakte.

Wenn die Praxis ablehnt

Lehnt die Praxis ab, bitte um eine schriftliche Begründung. Die Ablehnung lässt sich gerichtlich überprüfen, bei der Einschätzung des Willens der verstorbenen Person allerdings nur begrenzt (Ärzteblatt). Prüf dann, ob die Begründung trägt: Beruft sich die Praxis auf einen konkreten Willen der verstorbenen Person, oder lehnt sie pauschal wegen der Schweigepflicht ab? Nach dem OLG Karlsruhe muss die Ärztin oder der Arzt zumindest darlegen, unter welchem allgemeinen Gesichtspunkt die Schweigepflicht entgegensteht.

Fehlt nur ein Nachweis, reich ihn nach. Wie du bei einer Praxis nachhakst, die gar nicht antwortet, und welche Stellen dir helfen, beschreibt der Ratgeber Arzt gibt Befunde nicht heraus. Geht es um einen möglichen Behandlungsfehler und Schadensersatz, ist eine anwaltliche Beratung im Medizinrecht sinnvoll, bevor du klagst.

Was die Akte für deine eigene Gesundheit bedeutet

Oft ist die Akte eines Elternteils auch für dich selbst wichtig: Eine Krebserkrankung in jungen Jahren, ein früher Herzinfarkt oder eine erbliche Stoffwechselstörung kann ein Grund sein, Vorsorge früher zu beginnen. Was ein Befund für dich bedeutet, besprichst du am besten mit deiner Ärztin oder deinem Arzt, nimm die Unterlagen dazu mit.

anomalie fordert keine Akten verstorbener Personen an. Für deine eigenen Befunde schon: anomalie fragt mit deiner Vollmacht bei deinen Praxen, Kliniken und deiner Krankenkasse an und ordnet alles in deinem Health Profile, dort kannst du auch Erkrankungen in deiner Familie festhalten. Wie das bei der eigenen Akte geht, steht im Ratgeber Befunde vom Arzt anfordern.

Die elektronische Patientenakte nach dem Tod

Die ePA der verstorbenen Person ist kein Ersatz für die Praxisakte. Die Krankenkasse muss sie zwölf Monate, nachdem sie vom Tod erfahren hat, löschen, es sei denn, Dritte machen berechtigte Interessen geltend und weisen sie nach (§ 344 Abs. 6 SGB V). Brauchst du Unterlagen, wende dich an die Praxen und Kliniken, dort liegt die vollständige Behandlungsakte. Was die ePA enthält und was nicht, erklärt unsere Seite zur elektronischen Patientenakte.

Du gibst einmal frei. Wir holen deine Befunde, auch die von vor Jahren.

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   Einmal freigebenDu erteilst in der App eine Vollmacht. Damit darf anomalie deine Unterlagen in deinem Namen anfordern.
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   Praxen findenanomalie fragt zuerst deine Krankenkasse nach deiner Leistungsübersicht. Daraus ergibt sich, bei welchen Praxen und Kliniken du warst, auch die, an die du dich nicht erinnerst.
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   Anfragen und dranbleibenJede Praxis bekommt ein Schreiben nach § 630g BGB und Art. 15 DSGVO. Kommt nichts, erinnert anomalie automatisch und besteht auf der Monatsfrist.
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   Alles an einem OrtAntworten per E-Mail oder Fax landen direkt in deinem Health Profile, Briefe scannst du mit der App. anomalie liest die Werte aus und ordnet sie.

Kein Faxgerät, kein Nachtelefonieren, keine Fristen im Kalender.

Befunde anfordern lassen

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung. So arbeitet unsere Redaktion